In het kader van verkeersveiligheid is een Transport Risico Analyse (TRA) een onmisbaar instrument. Deze analyse helpt organisaties om de risico’s die verbonden zijn aan verkeersactiviteiten te identificeren, te beoordelen en te beheersen. In deze blog delen we acht essentiële stappen voor een effectieve TRA opstellen, gericht op het verbeteren van de veiligheid en het voldoen aan wettelijke vereisten.
01 – Bepaal de reikwijdte van de TRA
Het opstellen van een TRA begint met het definiëren van de scope. Het is cruciaal om te specificeren welke aspecten van het verkeer je gaat beoordelen. Dit kan variëren van het type voertuigen en de betrokken medewerkers tot de routes die zij afleggen en de specifieke werkomgeving waarbinnen zij opereren. Een duidelijke reikwijdte zorgt voor focus en efficiëntie in de verdere stappen van de TRA.
02 – Verzamel informatie
Een grondige TRA vereist actuele en relevante gegevens. Dit omvat informatie over eerdere ongevallen en incidenten, verkeersdrukte, weg- en weersomstandigheden, en gedragingen van weggebruikers. Deze data biedt een basis om te begrijpen waar en waarom risico’s zich voordoen.
03 – Identificeer gevaren
Met de verzamelde informatie identificeer je potentiële gevaren. Dit zijn situaties die kunnen leiden tot ongevallen of incidenten. Voorbeelden hiervan zijn gevaarlijke kruispunten, wegen in slechte staat, of gebieden waar vaak veel verkeer is. Ook het gedrag van chauffeurs, zoals snelheidsovertredingen of onoplettendheid, valt hieronder. Een gevaar wat vaak over het hoofd wordt gezien is het mangatwacht wat vaak onbemand is.
04 – Beoordeel de risico’s
Na het identificeren van de gevaren, bepaal je de waarschijnlijkheid en de mogelijke gevolgen van elk risico. Dit helpt om de ernst van de risico’s in te schatten en te bepalen welke risico’s de hoogste prioriteit hebben. Goed om te weten wat de verschillende soorten veiligheid zijn!
05 – Prioriteer de risico’s
Niet alle risico’s vereisen onmiddellijke aandacht. Prioriteer de risico’s op basis van hun potentieel voor schade en de waarschijnlijkheid dat deze schade zich zal voordoen. Dit maakt het mogelijk om middelen effectief in te zetten waar ze het meest nodig zijn.
06 – Ontwikkel beheersmaatregelen
Voor elk hooggeprioriteerd risico ontwikkel je maatregelen om deze te verminderen. Dit kan variëren van technische oplossingen en aanpassingen aan voertuigen tot gedragsveranderingen door training en voorlichting. Het doel is altijd om de kans op incidenten en de impact ervan te minimaliseren.
07 – Communiceer en documenteer
Effectieve communicatie is essentieel. Zorg ervoor dat alle betrokkenen, van chauffeurs tot management, op de hoogte zijn van de gevaren, de risico’s, en de maatregelen die zijn genomen. Documenteer de TRA zorgvuldig, inclusief alle genomen stappen en beslissingen. Dit is niet alleen belangrijk voor interne doeleinden, maar ook voor compliance en eventuele inspecties.
08 – TRA opstellen en evalueren
Een TRA is geen eenmalige activiteit. De effectiviteit van de analyse en de implementatie van de maatregelen moeten regelmatig worden beoordeeld. Dit zorgt ervoor dat de TRA up-to-date blijft met veranderende omstandigheden, nieuwe technologieën en gewijzigde wet- en regelgeving. Denk daarnaast aan het opstellen van veiligheidsvoorschriften (zie voorbeeld).
Conclusie
Een goed opgestelde TRA is essentieel voor het bevorderen van de verkeersveiligheid binnen elk bedrijf dat met transport te maken heeft. Door deze gestructureerde aanpak te volgen, kun je niet alleen de veiligheid van de medewerkers waarborgen, maar ook bijdragen aan de algemene verkeersveiligheid. Met de juiste aandacht en middelen kan elk bedrijf effectieve stappen zetten naar een veiliger verkeersomgeving.
Naast een TRA opstellen is het ook belangrijk om na te denken over een ontruimingsplan. Lees er hier een voorbeeld van!