Organisaties met veel gebouwen moeten rekening houden met regels over energie. Zo is het verplicht om bij verkoop, verhuur of oplevering van een gebouw een geldig energielabel te hebben. Deze regel geldt voor scholen, kantoren, zorginstellingen en veel andere organisaties. Voor veel leden is het lastig om dit goed te regelen. Een koepelorganisatie kan hierbij helpen.
Wat er precies verplicht is
Een energielabel laat zien hoe zuinig een gebouw is. De letters lopen van A tot en met G. A betekent dat een gebouw weinig energie verbruikt. G betekent dat een gebouw veel energie nodig heeft om warm te blijven. Sinds 2021 zijn de regels aangescherpt. Veel gebouwen moeten minimaal energielabel C hebben. Als dat niet zo is, mag je het gebouw soms niet meer gebruiken als kantoor. Voor scholen en zorginstellingen gelden andere eisen, maar ook daar moet vaak een label aanwezig zijn. Een geldig label is nodig bij verkoop of verhuur, maar soms ook bij verbouwingen of controles. Als er geen label is, kan er een boete volgen. Het is dus belangrijk dat organisaties goed bijhouden of hun gebouwen aan de regels voldoen.
Waar leden tegenaan lopen
Niet alle leden hebben mensen in dienst die veel weten van energielabels. Het aanvragen van een label kost tijd. Je hebt een erkend energieadviseur nodig. Die moet het gebouw bezoeken en een rapport maken. Daarna wordt het label geregistreerd. Dat proces moet op tijd klaar zijn. Bij grotere organisaties is het extra ingewikkeld. Die hebben soms tientallen of honderden panden. De informatie over die gebouwen staat niet altijd netjes op één plek. Daardoor is het moeilijk om te zien welke panden een label hebben en of dat label nog geldig is.
Hoe een koepelorganisatie helpt
Een koepelorganisatie kan veel werk uit handen nemen. Ze bieden overzicht, informatie en ondersteuning. Vaak stellen ze een centrale lijst op waarin staat welke panden van de leden een label nodig hebben. Ze controleren of de gegevens compleet zijn en of de labels nog geldig zijn. Als er iets mist, geven ze dat op tijd door aan het lid. Ook kunnen ze zorgen voor gezamenlijke afspraken met energieadviseurs. Zo kunnen meerdere leden tegelijk hun gebouwen laten controleren. Dat bespaart tijd en kosten. De koepelorganisatie weet bovendien welke adviseurs betrouwbaar zijn en volgens de regels werken. Sommige koepels bieden ook trainingen of voorlichtingsmateriaal aan. Zo leren leden waar ze op moeten letten bij verbouwingen of nieuwbouw. Door deze informatie weten leden wat ze moeten doen om aan de wet te voldoen.
Waarom samenwerking goed werkt
Als leden samenwerken via een koepelorganisatie, hoeven ze niet alles zelf te regelen. Dat maakt het proces overzichtelijker. Leden kunnen vragen stellen en krijgen duidelijke antwoorden. Ook worden ze op tijd herinnerd aan belangrijke stappen. Zo is de kans kleiner dat er iets wordt vergeten. Een koepelorganisatie zorgt dus voor overzicht, hulp en kennis. Voor leden is dat fijn, omdat ze weten waar ze aan toe zijn. Door deze samenwerking voldoen ze sneller en beter aan de regels rond energielabels. Dat is goed voor de organisatie, het gebouw én het milieu. Meer lezen over klimaatsysteem op kantoor lees dan dit blog!